Author: Sergio Delgado

10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental

En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental.

Gestión documental sanitaria: aspectos claves

La gestión documental sanitaria es un aspecto muy importante de la sanidad en general, en España. Conocer los datos de los pacientes, que todos los médicos especialistas de un mismo paciente accedan a su historial y que se comunique con el de las farmacias es un aspecto donde la sanidad y las empresas están trabajando arduamente.

10 claves de la seguridad de datos gracias a la digitalización

La digitalización de datos es una herramienta imprescindible para guardar la información más importante de forma segura y efectiva. Ya sean documentos personales como información relativa a clientes, empresas o usuarios, la digitalización permite trabajar de modo rápido y garantizando la perdurabilidad de los documentos sin temor a la pérdida de los mismos o a su deterioro.

Como evaluar el flujo documental de tu empresa

En plena era digital es innegable que cada vez más empresas están abandonando poco a poco los documentos en papel. Por desgracia, es un número ridículo si lo comparamos con otros países ya que parece que se tenga miedo a dejar de emplear documentos en papel. Si fuéramos capaces de evaluar el flujo documental de nuestra empresa nos daríamos cuenta de todo lo que podríamos ahorrarnos.

El control de calidad durante un proceso de digitalización documental

Durante todo proceso de digitalización que se precie, es necesario realizar diferentes controles de calidad para comprobar que los criterios previamente establecidos y los productos que se obtienen, cumplen con unos parámetros de calidad mínimos. ¿Qué debemos tener en cuenta en el control de calidad durante un proceso de digitalización documental?

Lo que debes saber sobre la digitalización de diapositivas

¿Todavía tienes diapositivas en formato físico en tu trabajo?, siempre se recomienda, por motivos de seguridad digitalizarlas para tener una copia disponible en todo momento, pues no sabemos si puede haber algún problema y perder de un momento para otro las que tenemos en formato físico.

Servicio de consultoría documental, 10 razones por las que incluirlo en tu empresa

Afortunadamente cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de la gestión documental y están tomando acciones para llevarlo a cabo. Por desgracia, muchas de ellas creen que con adquirir un determinado software y comprar un escáner van a tenerlo todo resuelto y no es cierto. Es necesario llevar a cabo una consultoría documental previa para que todo se realice correctamente.

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