Author: Sergio Delgado

Como evaluar el flujo documental de tu empresa

En plena era digital es innegable que cada vez más empresas están abandonando poco a poco los documentos en papel. Por desgracia, es un número ridículo si lo comparamos con otros países ya que parece que se tenga miedo a dejar de emplear documentos en papel. Si fuéramos capaces de evaluar el flujo documental de nuestra empresa nos daríamos cuenta de todo lo que podríamos ahorrarnos.

El control de calidad durante un proceso de digitalización documental

Durante todo proceso de digitalización que se precie, es necesario realizar diferentes controles de calidad para comprobar que los criterios previamente establecidos y los productos que se obtienen, cumplen con unos parámetros de calidad mínimos. ¿Qué debemos tener en cuenta en el control de calidad durante un proceso de digitalización documental?

Lo que debes saber sobre la digitalización de diapositivas

¿Todavía tienes diapositivas en formato físico en tu trabajo?, siempre se recomienda, por motivos de seguridad digitalizarlas para tener una copia disponible en todo momento, pues no sabemos si puede haber algún problema y perder de un momento para otro las que tenemos en formato físico.

Servicio de consultoría documental, 10 razones por las que incluirlo en tu empresa

Afortunadamente cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de la gestión documental y están tomando acciones para llevarlo a cabo. Por desgracia, muchas de ellas creen que con adquirir un determinado software y comprar un escáner van a tenerlo todo resuelto y no es cierto. Es necesario llevar a cabo una consultoría documental previa para que todo se realice correctamente.

Identificación de los procesos documentales más importantes en una empresa

La mayoría de las empresas se dedican a almacenar documentos en papel sin pensar en las consecuencias. No es raro que encontremos armarios llenos de documentos de hace años que ni se han llegado a digitalizar y están almacenados ganando polvo. Sin una gestión documental correcta el desorden reinará en la empresa y cuando haga falta localizar algún documento importante se verán en apuros.

Los 10 principales desafíos en gestión documental tras ransomware

Tras el ataque producido por un ransomware en Mayo de 2017 a países como Estados Unidos, Rusia, Reino Unido y España ha aumentado la preocupación por miedo a que no haya la suficiente seguridad en la gestión documental. El hecho de que un desconocido acceda a nuestros datos y nos pida un rescate por ellos es realmente desagradable.

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