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Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan hoy las empresas es al manejo de su información interna y externa, a la acumulación de papeles y cajas de archivos. Para agilizar la tarea se utiliza la digitalización de los documentos que permite el acceso telemático al contenido informativo de dichos archivos de forma rápida y eficaz. Además ayuda a prevenir pérdidas documentales porque al guardar la información en formato digital, los originales quedan completamente protegidos.

El big data (manejo de datos masivos, inteligencia de datos o datos a gran escala) ha revolucionado completamente el sector de las tecnologías de información y se ha convertido en un elemento esencial en el mundo de los negocios. Sin embargo, hasta hace apenas un par de años, muchos ejecutivos de alto nivel no tenían tan claro el concepto. Ahora la mayoría de los especialistas coincide en que se tiene más conocimiento de lo que se puede hacer en un futuro inmediato con esta herramienta.

En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental.

En plena era digital es innegable que cada vez más empresas están abandonando poco a poco los documentos en papel. Por desgracia, es un número ridículo si lo comparamos con otros países ya que parece que se tenga miedo a dejar de emplear documentos en papel. Si fuéramos capaces de evaluar el flujo documental de nuestra empresa nos daríamos cuenta de todo lo que podríamos ahorrarnos.

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