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La problemática de la gestión documental en los juzgados de España

Los juzgados de España cada vez se encuentran más saturados ante el gran número de documentos que han ido almacenando. Todos recordamos esas escenas vistas en televisión de cajas en el suelo atiborradas de expedientes sin que nadie haga nada por solucionar ese tremendo caos ante el cual nos encontramos.

Los 10 principales desafíos en gestión documental tras ransomware

Tras el ataque producido por un ransomware en Mayo de 2017 a países como Estados Unidos, Rusia, Reino Unido y España ha aumentado la preocupación por miedo a que no haya la suficiente seguridad en la gestión documental. El hecho de que un desconocido acceda a nuestros datos y nos pida un rescate por ellos es realmente desagradable.

Fases de un proceso de digitalización documental para empresas

La digitalización documental se está extendiendo cada vez más entre empresas y entidades públicas. Cada vez hay una mayor necesidad de espacio físico y por lo tanto digitalizar todos los documentos se considera como la mejor opción. Además de ganar espacio es una gran ventaja poder acceder a cualquier documento con un sencillo click.

Errores más comunes de las empresas en el acceso a la documentación

Las empresas cada vez generan más documentos y por lo tanto mayor es el caos posterior. La gestión documental puede ocasionar más de un quebradero de cabeza a los empresarios ya que es sencillo que se pierdan documentos y por lo tanto pasarnos horas y horas buscando lo que necesitamos.

Ciclo de vida útil de un documento administrativo

Muchos de nosotros tenemos documentos que guardamos por su gran importancia y valía y necesitamos que estén bien a salvo. La mayoría de estos los tenemos en papel pensando que van a ser eternos y no nos damos cuenta que quizás nos convendría hacer una digitalización documental, evitando de esta forma deterioros o posibles pérdidas.

10 cosas que debes saber sobre la digitalización de microfilm

Gracias a los microfilms se podía guardar información generalmente relacionada con la investigación y materias académicas. Su reducido espacio lograba un gran ahorro en costes  ya que el coste de imprimir los documentos en papel era mucho mayor. En la actualidad se ha reducido el uso del microfilm debido a los grandes avances tecnológicos y para preservar la información se emplea la digitalización de microfilm.

10 beneficios de la digitalización en la documentación sanitaria

Muchos de nosotros tenemos en mente al típico celador empujando por los hospitales un carro cargado de historiales médicos de pacientes. Aparte de ser engorrosos para transportar son un gasto en papel y ocupan un gran espacio, pero afortunadamente la digitalización en la documentación sanitaria hará que esta imagen sea parte del pasado.

Ventajas de la digitalización en procesos de enseñanza

Poca similitud existe actualmente entre la educación que recibieron nuestros abuelos y la que ahora reciben nuestros hijos. La imagen de las escuelas se ha transformado y la digitalización ha invadido el día a día de los más pequeños. La tecnología evoluciona con el fin de hacer más dinámica la enseñanza.

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