En plena era digital es innegable que cada vez más empresas están abandonando poco a poco los documentos en papel. Por desgracia, es un número ridículo si lo comparamos con otros países ya que parece que se tenga miedo a dejar de emplear documentos en papel. Si fuéramos capaces de evaluar el flujo documental de nuestra empresa nos daríamos cuenta de todo lo que podríamos ahorrarnos.
Afortunadamente cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de la gestión documental y están tomando acciones para llevarlo a cabo. Por desgracia, muchas de ellas creen que con adquirir un determinado software y comprar un escáner van a tenerlo todo resuelto y no es cierto. Es necesario llevar a cabo una consultoría documental previa para que todo se realice correctamente.
Estamos en la era de la información ya que a diario tratamos una gran cantidad de información y el tráfico que se genera llega desde muchos canales diferentes. La confidencialidad de los datos y la conservación de los documentos, son temas muy sensibles que deben tratar los servicios de consultoría documental.
Con la crisis, la competencia desleal en los diferentes sectores se ha incrementado notoriamente. Como empresa, debemos saber responder a cualquier tipo de ataque y tener la documentación necesaria para realizar nuestro trabajo. Una consultoría documental puede ser un buen equipo de apoyo para nuestro negocio.