Digitalización

Fases de un proceso de digitalización documental para empresas

La digitalización documental se está extendiendo cada vez más entre empresas y entidades públicas. Cada vez hay una mayor necesidad de espacio físico y por lo tanto digitalizar todos los documentos se considera como la mejor opción. Además de ganar espacio es una gran ventaja poder acceder a cualquier documento con un sencillo click.

10 cosas que debes saber sobre la digitalización de microfilm

Gracias a los microfilms se podía guardar información generalmente relacionada con la investigación y materias académicas. Su reducido espacio lograba un gran ahorro en costes  ya que el coste de imprimir los documentos en papel era mucho mayor. En la actualidad se ha reducido el uso del microfilm debido a los grandes avances tecnológicos y para preservar la información se emplea la digitalización de microfilm.

Cómo aplicar la LOPD en la digitalización de documentos

Cuando una empresa o entidad necesita proceder a la digitalización de documentos personales o bien como base a un proyecto científico de mayor envergadura, esta acción no se podrá realizar de forma alocada, sino guardando un gran rigor y teniendo en cuenta la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Ventajas de la digitalización para las empresas que debes conocer

Aunque cada vez sean más las empresas que apuesten por este nuevo fenómeno, todavía son muchas las que se niegan a dar un paso al frente y arriesgar en pro de la digitalización de su documentación. Esta operación les permitirá economizar gastos y alcanzar una mayor rentabilidad y productividad a corto plazo.

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