Digitalización

Diferentes tipos de digitalización que debes tener en cuenta

La digitalización es un proceso fundamental en los proyectos de Gestión Documental. Gran cantidad de empresas necesitan digitalizar sus documentos para poder trabajar y es por ello que las empresas de digitalización son muy necesarias. Muchas veces se deben digitalizar los documentos por tema de seguridad, algo fundamental en las empresas.

Big Data y digitalización, ¿cómo gestionar a la vez ambos conceptos?

Los ordenadores, antes que la Internet supuso una revolución tecnológica que no se ha logrado superar, pues de esto ha partido muchas de las cosas de las cuales se valen las sociedades a nivel profesional y personal. Esto ha supuesto que todo lo que les rodea entre en esa nueva revolución de la digitalización y la creación de una Big Data que trabaja en función de cubrir miles de necesidades hasta cotidianas.

La importancia de la digitalización de las placas radiográficas

Digitalizar un proyecto documental es algo fundamental para su desarrollo futuro, su almacenamiento y tratamiento así como para facilitar el acceso y la consulta. La digitalización es pues un pilar fundamental de la salvaguarda de cualquier proyecto de gestión documental y uno de los elementos más importantes con los que contamos para proteger la información. Las placas radiográficas no son una excepción a esta regla y pueden (y deben) ser digitalizadas.

Ayuda IVACE

SISDOC ha recibido una ayuda del IVACE para el apoyo de la digitalización

Sistemas Documentales S.L. a través del IVACE y en el marco del proyecto DIGITALIZA-CV 2016 cofinanciado por fondos FEDER, ha recibido una ayuda para la mejora en sus sistemas productivos de digitalización y captura de datos masiva que incrementará notablemente la cantidad de documentos tratados en soporte papel y electrónico e incrementará la garantía jurídica en los servicios ofrecidos.

La normativa española vigente relativa a la digitalización documental

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan hoy las empresas es al manejo de su información interna y externa, a la acumulación de papeles y cajas de archivos. Para agilizar la tarea se utiliza la digitalización de los documentos que permite el acceso telemático al contenido informativo de dichos archivos de forma rápida y eficaz. Además ayuda a prevenir pérdidas documentales porque al guardar la información en formato digital, los originales quedan completamente protegidos.

El control de calidad durante un proceso de digitalización documental

Durante todo proceso de digitalización que se precie, es necesario realizar diferentes controles de calidad para comprobar que los criterios previamente establecidos y los productos que se obtienen, cumplen con unos parámetros de calidad mínimos. ¿Qué debemos tener en cuenta en el control de calidad durante un proceso de digitalización documental?

Lo que debes saber sobre la digitalización de diapositivas

¿Todavía tienes diapositivas en formato físico en tu trabajo?, siempre se recomienda, por motivos de seguridad digitalizarlas para tener una copia disponible en todo momento, pues no sabemos si puede haber algún problema y perder de un momento para otro las que tenemos en formato físico.

Fases de un proceso de digitalización documental para empresas

La digitalización documental se está extendiendo cada vez más entre empresas y entidades públicas. Cada vez hay una mayor necesidad de espacio físico y por lo tanto digitalizar todos los documentos se considera como la mejor opción. Además de ganar espacio es una gran ventaja poder acceder a cualquier documento con un sencillo click.

10 cosas que debes saber sobre la digitalización de microfilm

Gracias a los microfilms se podía guardar información generalmente relacionada con la investigación y materias académicas. Su reducido espacio lograba un gran ahorro en costes  ya que el coste de imprimir los documentos en papel era mucho mayor. En la actualidad se ha reducido el uso del microfilm debido a los grandes avances tecnológicos y para preservar la información se emplea la digitalización de microfilm.

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