Las ventajas de la centralización de certificados

Las ventajas de la centralización de certificados

La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite optimizar su uso y mejorar la seguridad.

Por qué optar por la centralización

Una correcta gestión documental agiliza todos los trámites y notificaciones administrativas y contables. Pero sin una herramienta adecuada, los riesgos son muchos, desde pérdida o robo de información a usos no autorizados o emisión de duplicados. La centralización de certificados minimiza todos estos riesgos y simplifica enormemente el trabajo diario.

De manera muy escueta, la centralización de certificados consiste en alojar todos los certificados digitales en un mismo lugar, normalmente en la nube. Esto permite gestionar toda la documentación desde cualquier punto y firmar sin necesidad de emplear software externo.

Profundizando un poco más, las ventajas de invertir en la centralización de certificados son múltiples:

1. Rapidez: la emisión de certificados se realiza de manera inmediata porque todos ellos se encuentran almacenados en un mismo servidor, así, la localización de los certificados es mucho más ágil. Por otro lado, permite integrar la firma electrónica y usarla sin necesidad de aplicaciones externas.

2. Flexibilidad: la centralización de certificados no solo agiliza su emisión, también permite su tratamiento y modificación cuando sea necesario y sin mayores inconvenientes.

3. Versatilidad: el hecho de optar por la centralización de certificados en la nube permite operar con ellos de manera remota con los permisos de acceso adecuados y a través de cualquier dispositivo electrónico (ordenador, tablet o móvil).

4. Control: cada usuario necesita de unas claves de acceso, de modo que es posible hacer un seguimiento estricto de muchas de las actividades que se realizan en la empresa. En todo momento se puede determinar quién y cuándo ha accedido a un certificado en concreto.

5. Seguridad: el acceso a los certificados está restringido mediante claves privadas. Incluso se puede establecer una serie de criterios restrictivos para diferentes usuarios.

6. Protección de la información: el almacenamiento en la nube permite que la clave privada de los certificados esté protegida con un doble cifrado en HSM, es decir, en un dispositivo de criptográfico. Esto garantiza niveles de seguridad muy elevados para minimizar la posibilidad de uso fraudulento de las mismas.

Eficacia y competitividad

Todas estas ventajas de la centralización de certificados redundan en otra serie de beneficios muy interesantes para cualquier empresa. El más importante es que se gana en operatividad, reduciendo tiempos de respuesta en muchas de las gestiones diarias con clientes, proveedores e incluso administraciones.

Este hecho tiene un reflejo económico para la compañía. Ese tiempo que se ahorra con la centralización de certificados se puede emplear en otro tipo de labores destinadas a mejorar la eficiencia del trabajo diario, a analizar resultados o a plantear estrategias de cara a la mejora de los resultados o a la consecución de objetivos planteados.

En definitiva, la centralización de certificados permite ganar en competitividad y situarse en una posición de ventaja respecto a los competidores, esencial en tiempos de dificultades económicas. Todo, sin olvidar que se trata de una inversión ínfima si se compara con los enormes beneficios que de ella se pueden obtener en muy poco tiempo.

La centralización de certificados es, por tanto, la mejor respuesta a los retos que la digitalización y las nuevas tecnologías plantean hoy en día a las empresas. Adaptarse a nuevos escenarios y nuevas necesidades puede ser la llave de la supervivencia y, en muchos casos también, del éxito y el crecimiento de la compañía. Sisdoc te ayuda a conseguirlo.

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