El papel de la digitalización de documentos en proyectos históricos

El papel de la digitalización de documentos en proyectos históricos

Muchas veces hemos hablado sobre las ventajas de la digitalización de documentos a la hora de administrar nuestros archivos en casa o en la oficina. Ahora es turno de exponer el valor de la digitalización en un proyecto de investigación de carácter histórico dentro de un trabajo de mayor envergadura.


La digitalización documental se ha convertido en un fiel aliado de investigadores, profesionales o no, que requieren de documentos y archivos de décadas de antigüedad para confeccionar determinados proyectos. Gracias a la digitalización podemos tener acceso a fuentes de información directas que serán esenciales en nuestras labores, ya fuese la elaboración de un trabajo para el instituto o la universidad, una tesis o bien un proyecto a nivel profesional.

La gran ventaja que presenta el fenómeno de la digitalización documental es que es una prestación que se encuentra al alcance de cualquier persona. Seguro que más de una vez has necesitado buscar un documento, impreso o fotográfico, realmente antiguo, y que por el paso del tiempo resulta imposible tenerlo entre nuestras manos. De esto se han nutrido entidades como la Hemeroteca Nacional o las diferentes hemerotecas locales y autonómicas, las cuales cuentan con infinidad de archivos de gran valor histórico y artístico con años, e incluso siglos, de antigüedad. El eficiente proceso de digitalización de documentos que se llevó a cabo en su momento garantizó la posibilidad de que tras el paso del tiempo diferentes personas pudiesen consultar un mismo archivo sin que éste se corrompiera por culpa de la manipulación directa.

Los proyectos de investigación histórica deben muchísimo a la digitalización documental, ya que si no fuese por esta práctica e innovadora técnica hoy en día no se conservarían tantos documentos e informes de tal calado en perfecto estado. Muchas veces no somos capaces de valorar lo que tenemos y lo menospreciamos. Antiguamente eran los monjes y los copistas los que tenían que encargarse, de forma tradicional, de conservar los preciados documentos. La guerra, el polvo, las llamas y la irresponsabilidad humana han provocado la desaparición de grandes joyas de la literatura, el arte, las ciencias y la historia, pero desde la aparición de la digitalización hemos conseguido dar un paso hacia delante en la preservación del patrimonio documental. Y es que al igual que a las empresas les resulta de gran ayuda la capacidad de comprobar informes y facturas de hace años, el hecho de que los jóvenes puedan consultar mediante un simple clic el legado histórico de siglos, se convierte en una pura delicia.

Gracias a la digitalización de la documentación el trabajo de los profesionales será más sencillo, ya que hay detrás otros profesionales que se encargan de velar por el correcto estado de los documentos (gestor documental) y de garantizar la rápida recuperación de cualquier información.

Sumergirse en un proyecto histórico sabiendo que existe la digitalización documental significa amortizar nuestros esfuerzos, ya que se traducirá en productividad y beneficios para la investigación de la empresa, la institución o el particular en cuestión.

La digitalización de documentación no viene a sustituir a esa mágica experiencia de sumergirnos entre las paredes de una biblioteca entre horas. Lo que sí es cierto, es que cuando estamos trabajando en un proyecto histórico durante horas, buscamos que todo nos sea más fácil. En este sentido, los nuevos soportes digitales ofrecen un servicio exclusivo y óptimo a los usuarios en el desarrollo de sus labores. ¡La digitalización ha supuesto un paso hacia delante en la conservación de nuestro tesoro histórico!

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