Servicio de digitalización express para tu empresa

Servicio de digitalización express para tu empresa

La digitalización express o digiexpress es un servicio que desde Sisdoc Gestión Documental hemos diseñado para atenderte con mayor inmediatez, ideal para casos específicos donde se necesita una respuesta acorde a los procesos de las empresas. La digitalización express consiste en evaluar cantidades y condiciones de material, para su posterior recopilación, digitalización, almacenamiento, clasificación y distribución, logrando un sistema de información realmente operativo.

La urgencia de requerir un servicio como la digitalización express, se puede fundamentar tanto en procesos de transición de datos, donde la premura obliga a las empresas a pasar en el menor tiempo posible a lo digital, así como en escenarios donde algún conflicto sea un detonante para apresurar el manejo de datos digitalizados. En ambos casos, poder contar con datos sintetizados en una plataforma digital, siempre será una ventaja, por lo que siempre será una decisión acertada, independientemente del contexo.

Desde Sisdoc Gestión Documental sabemos lo importantes que es poder contar con un respaldo efectivo en estos casos donde el tiempo es determinante, sobre todo cuando se trata de datos confidenciales, donde se necesita la mayor seguridad en los procesos de custodia, así como una capacidad de respuesta lo suficientemente asertiva para brindar confianza y transparencia, sin poner en riesgo la información cifrada de las empresas.

¿Cómo utilizar el servicio digiexpress de Sisdoc Gestión Documental?

El primer paso es ingresando en el portal web de Sisdoc Gestión Documental, ubicando el apartado de servicios, una vez se despliegue, será el momento de seleccionar el botón Digiexpress. A continuación, se abrirá una landing page donde se explica la metodología que el usuario debe seguir para poder accionar el servicio de digitalización express para su empresa. El primer dato a rellenar será el nombre, apellidos, teléfono, correo y el nombre de la empresa. Esto permitirá llevar un control interno mucho más organizado.

Se deberá seleccionar el tipo de servicio que se está solicitando. Entre las opciones se encuentra digitalización y devolución de documentos, digitalización y custodia de documentos, digitalización de documentos y destrucción confidencial, y finalmente el servicio específico de custodia de documentos. Una vez seleccionado el tipo de servicio que la empresa necesita, el siguiente paso será determinar la cantidad de información y datos a digitalizar, según diferentes formatos físicos que se deberán agrupar y contabilizar.

¿Cómo calcular la cantidad de datos a digitalizar con Digiexpress?

Una vez se rellene la primera parte del formulario del servicio de digitalización express, será necesario especificar la cantidad de material que se busca procesar. Para poder hacer el cálculo se manejarán diferentes formatos de cajas y archivadores, que varían de tamaño, pero que permiten tener un estimado mucho más claro de forma remota. Las cajas pueden ser de las medidas 38cm x 35cm x 26cm; 49cm x 21cm x 39cm y 50cm x 29cm x 39cm. Los archivadores por su parte podrán ser en formato A4, A4 extendido y AZ.

Para activar el servicio de digitalización express, será necesario delimitar la logística para el envío o recepción de documentos. En el siguiente apartado del mismo formulario, se deberá escoger si la persona enviará los documentos o si será el equipo de Sisdoc el encargado de recoger los documentos. Una vez se rellenen estos datos, se obtendrá un estimado del peso final. Este cálculo se puede recibir directamente en el correo y de inmediato se puede proceder a utilizar este servicio.

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