La digitalización y la captura de datos son dos de los procesos más necesarios para acumular información y poder organizarla de acuerdo a los intereses de nuestra organización o empresa, y si bien estos dos procesos no siempre se dan al mismo tiempo a veces sí lo hacen y es en estas ocasiones en las que queremos centrarnos.
La eficiencia y vencer los obstáculos del tiempo, es una de las grandes y largas carreras a vencer en una empresa. Responder a tiempo y saber con lo que cuenta o no determinará cuan responsable y comprometido se está con esa meta a alcanzar para con los clientes y el mejor desenvolvimiento en el terreno laboral. Para ello es necesario realizar una captura de datos que enriquezca la base matriz de toda la información que esta almacene.
El segundo eslabón en la cadena de la digitalización documental es la captura de datos. Es necesario aportar horas de esfuerzo humano para conseguir identificar y extraer, exclusivamente, aquellos elementos que pudiesen ser interesantes para futuros usos de la empresa.
