¿Por qué es tan importante la correcta custodia de archivos?
6 octubre, 2020
¿Por qué es tan importante la correcta...
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Custodia documental
Las medidas de seguridad en la custodia de la documentación empresarial
2 marzo, 2018
La documentación empresarial puede ser muy variada y no toda es igual de importante para la empresa, pero muchísimos datos y ficheros que manejamos sí lo son y, además, muchos otros están protegidos por la ley de protección de datos, por lo que asegurar su custodia y garantizar la seguridad es una obligación para la empresa.
Cómo organizar la documentación clínica
28 diciembre, 2017
Debemos prestar atención a la hora de organizar y clasificar la documentación en una empresa, ya sea para facilitar el acceso a la misma como para proteger su contenido. En la documentación clínica estas reglas de oro se vuelven especialmente interesantes debido a la naturaleza de la misma y debemos hacer cumplir estos requisitos.
Identificación de los procesos documentales más importantes en una empresa
14 julio, 2017
La mayoría de las empresas se dedican a almacenar documentos en papel sin pensar en las consecuencias. No es raro que encontremos armarios llenos de documentos de hace años que ni se han llegado a digitalizar y están almacenados ganando polvo. Sin una gestión documental correcta el desorden reinará en la empresa y cuando haga falta localizar algún documento importante se verán en apuros.
Ciclo de vida útil de un documento administrativo
12 mayo, 2017
Muchos de nosotros tenemos documentos que guardamos por su gran importancia y valía y necesitamos que estén bien a salvo. La mayoría de estos los tenemos en papel pensando que van a ser eternos y no nos damos cuenta que quizás nos convendría hacer una digitalización documental, evitando de esta forma deterioros o posibles pérdidas.
El valor de una eficiente captura de datos
24 marzo, 2017
El segundo eslabón en la cadena de la digitalización documental es la captura de datos. Es necesario aportar horas de esfuerzo humano para conseguir identificar y extraer, exclusivamente, aquellos elementos que pudiesen ser interesantes para futuros usos de la empresa.
Las condiciones medioambientales para una correcta custodia documental
3 febrero, 2017
¿Estás organizando los papeles de tu empresa o los libros de tu biblioteca y presentan un estado de conservación muy desfavorable? Te mostramos las condiciones ambientales que deben tener tus archivos para poder realizar una eficiente custodia documental en Valencia.