Externalización de procesos documentales ¿En qué consiste?
La externalización de procesos documentales es un término algo desconocido tanto para nuevas empresas como para aquellas con años de establecimiento. La mayoría de compañías están habituadas a cargar con el peso y la ocupación de gestionar sus propios documentos, almacenarlos e incluso eliminarlos; sin saber que esto incurre en un gran costo anual para […]
Los 7 procesos vinculados a la gestión documental imprescindibles
Toda empresa o compañía, necesita contar con el respaldo de la gestión documental, en pro de mantener todos sus asuntos en orden. De esta forma se evitan incidentes, donde la información importante de nuestro negocio, pueda perderse o verse afectada; por este motivo, es de gran relevancia llevar un plan de organización, en el cual […]
8 riesgos para tu empresa por una mala gestión documental
Ganar eficacia en la producción de una empresa muchas veces requiere de la depuración de procesos y sistemas para conseguir una gestión más ajustadas a los objetivos estratégicos. Uno de los aspectos que pueden causar estancamiento o bloqueo en una empresa es una deficiente gestión documental que puede generar un verdadero caos en los procesos […]
10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un […]
10 razones por las que externalizar la gestión documental
Si eres el dueño de una empresa no solo debes obsesionarte por obtener los resultados finales a nivel económico o de los beneficios que obtengas en tu trabajo, debes también prestar atención a otras parcelas de tu negocio que te pueden ayudar mucho a mejorar la organización de este. Una de ellas es la importancia […]
Los costes en una gestión documental
La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?.
¿Es difícil la migración con un sistema de gestión documental?
Un sistema de gestión documental, también conocido como gestión de documentos, se define como “un conjunto de normas técnicas y prácticas usadaspara administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos (..)”. Sin embargo, existe una acepción de este sistema desde un punto de vista […]
La importancia de una correcta gestión documental en hospitales y centros médicos
Los documentos y archivos son elementos imprescindibles en todo tipo de empresas y, más aún, en las que se trabaja con personas y tienen datos de interés muy relevantes. Aquí la gestión documental tiene un papel fundamental porque es un proceso que se inicia con una consultoría, sigue con la digitalización de documentos y finalmente […]
Las ventajas de la centralización de certificados
La transformación digital ha facilitado enormemente las gestiones en compañías de todo tipo y que operan en todos los sectores económicos. Pero también ha traído nuevos retos: el adecuado tratamiento de ingentes cantidades de información y el riesgo que suponen accesos indebidos o ataques informáticos. La centralización de certificados permite optimizar su uso y mejorar […]
La importancia de la gestión documental en el sector logístico
Para poder administrar, conservar y recuperar de manera pertinente y organizada la gran variedad de documentos que pueden generar o recibir los diferentes procesos de una empresa, es necesario contar con una plataforma de gestión documental. Este tipo de sistemas es realmente útil para el sector logístico debido a grandes ventajas como inmediatez y operatividad. […]