La gestión documental se ha vuelto imprescindible cara a una mejora organización y gestión de la empresa. Invertir en un proyecto de gestión documental es ya un gasto básico para un buen funcionamiento en la organización pero, ¿qué costes acarrean?
Todas las empresas albergan documentos con información ya sea en formato físico como en formato digital. Es muy habitual que se compartan y envíen datos y que los ordenadores estén repletos de carpetas con contenido fundamental para las empresas y por ello la seguridad de esos documentos es realmente importante.
La eficiencia y vencer los obstáculos del tiempo, es una de las grandes y largas carreras a vencer en una empresa. Responder a tiempo y saber con lo que cuenta o no determinará cuan responsable y comprometido se está con esa meta a alcanzar para con los clientes y el mejor desenvolvimiento en el terreno laboral. Para ello es necesario realizar una captura de datos que enriquezca la base matriz de toda la información que esta almacene.
La indexación documental es una parte muy importante de la digitalización documental ya que es el momento en que se nombra la información, lo que posteriormente permite clasificarla y encontrarla fácilmente. Por tanto es un momento delicada que se debe dejar en manos profesionales.
La documentación técnica es aquella documentación imprescindible en el transcurso de una actividad laboral para el desarrollo de la misma. Y que, en la mayoría de las ocasiones, merece la pena ser conservada con una correcta gestión documental. ¿Cuál es su tipología?
El gran volumen de documentación que normalmente manejan las comunidades de propietarios obliga a la implementación de un simple aunque eficaz sistema de gestión documental. El tener correctamente clasificada la diferente documentación y su acceso, entre los principales objetivos.
¿Estás seguro que controlas la privacidad de tus datos y de toda tu información que confías en internet? Una cuarta parte de los internautas pierden la copia de seguridad de sus datos y ponen en peligro la seguridad de su información en la red. Te contamos porqué.
El big data (manejo de datos masivos, inteligencia de datos o datos a gran escala) ha revolucionado completamente el sector de las tecnologías de información y se ha convertido en un elemento esencial en el mundo de los negocios. Sin embargo, hasta hace apenas un par de años, muchos ejecutivos de alto nivel no tenían tan claro el concepto. Ahora la mayoría de los especialistas coincide en que se tiene más conocimiento de lo que se puede hacer en un futuro inmediato con esta herramienta.
En ocasiones, la gestión de los documentos tanto en empresas públicas como en empresas privadas se desarrolla de una manera poco profesional. Documentos e información acumulada en cajas y en habitaciones sin más control, algo que puede llegar a poner en jaque a una organización. Estas son 10 razones por las que confiar en un servicio de gestión documental.
La gestión documental sanitaria es un aspecto muy importante de la sanidad en general, en España. Conocer los datos de los pacientes, que todos los médicos especialistas de un mismo paciente accedan a su historial y que se comunique con el de las farmacias es un aspecto donde la sanidad y las empresas están trabajando arduamente.
