Custodia de archivos

Hay documentos originales en papel, que por normativa o legislación hay que conservar durante periodos de tiempo o hasta el fin de su vida útil. La custodia física de los documentos originales aporta soluciones muy económicas de pago por uso, pudiendo solicitar los documentos cuando se necesite.
La custodia de documentos es aconsejable en diferentes situaciones:
  • Un cambio de oficina a una nueva ubicación
  • Un archivo de documentos poco activo y que apenas se consulta
  • Mucho espacio de oficina es ocupado por el papel
  • Poca seguridad del archivo y accesos no controlados
  • Consultas lentas y pérdidas habituales de documentos
  • Ubicaciones diferentes: archivos descentralizados
  • Documentos deteriorados por falta de instalaciones apropiadas
Y sólo se paga por el espacio utilizado:
  • Paletización: contenedores paletizados para archivos de papel más pasivos
  • Estanterías normalizadas: contenedores para archivos “vivos” o con consulta frecuente

Una vez que los documentos cumplen su periodo de validez y siguiendo el calendario de expurgo, se destruyen confidencialmente o se digitalizan, encargándonos de la logística completa de envíos y recogidas en toda España.