Custodia de documentos
Hay documentos originales en papel, que por normativa o legislación hay que conservar durante periodos de tiempo más o menos grandes o hasta el fin de su vida útil.
Nos encargamos de la logística completa de envíos de cajas y recogidas en toda España y almacenamos los documentos en instalaciones seguras y controladas. Nuestras instalaciones están protegidas y sectorizadas por zonas y Vd. sólo paga por uso, es decir, por el espacio que utiliza, con una sala de consulta en nuestras instalaciones o en remoto.
Si Vd. está en alguno de estos supuestos que se citan a continuación, la custodia física de los documentos originales aporta soluciones económicas de pago por uso y además puede solicitar las consultas a los documentos cuando se necesiten:
- Un cambio de oficina a una nueva ubicación.
- El archivo de documentos no se consulta con frecuencia.
- El espacio ocupado por los documentos en la oficina es cada vez mayor.
- La seguridad a los documentos y quién accede a ellos no se puede garantizar.
- Las consultas a documentos son lentas y con accesos incómodos.
- Los archivos de papel están en diferentes ubicaciones.
- Los documentos se deterioran por falta de instalaciones apropiadas.
…. etc.
Una vez que los documentos cumplen su periodo de validez, se pueden destruir confidencialmente, digitalizar o devolver a su origen encargándonos de la logística en todos los casos.
Llevamos más de 30 años en la gestión documental y seguimos transformando la información en conocimiento.
Entidad asociada a Instituto Tecnológico de Informática (ITI)
