Custodia de archivos

Custodia de documentos

Hay documentos originales en papel, que por normativa o legislación hay que conservar durante periodos de tiempo más o menos grandes o hasta el fin de su vida útil.

Nos encargamos de la logística completa de envíos de cajas y recogidas en toda España y almacenamos los documentos en instalaciones seguras y controladas. Nuestras instalaciones están protegidas y sectorizadas por zonas y Vd. sólo paga por uso, es decir, por el espacio que utiliza, con una sala de consulta en nuestras instalaciones o en remoto.

Si Vd. está en alguno de estos supuestos que se citan a continuación, la custodia física de los documentos originales aporta soluciones económicas de pago por uso y además puede solicitar las consultas a los documentos cuando se necesiten:

  • Un cambio de oficina a una nueva ubicación.
  • El archivo de documentos no se consulta con frecuencia.
  • El espacio ocupado por los documentos en la oficina es cada vez mayor.
  • La seguridad a los documentos y quién accede a ellos no se puede garantizar.
  • Las consultas a documentos son lentas y con accesos incómodos.
  • Los archivos de papel están en diferentes ubicaciones.
  • Los documentos se deterioran por falta de instalaciones apropiadas.

….  etc.

Una vez que los documentos cumplen su periodo de validez, se pueden destruir confidencialmente, digitalizar o devolver a su origen encargándonos de la logística en todos los casos.

Llevamos más de 30 años en la gestión documental y seguimos transformando la información en conocimiento.

 

Entidad asociada a Instituto Tecnológico de Informática (ITI)

Enviamos las peticiones y consultas digitalizadas a cualquier punto y a cualquier dispositivo con la garantía jurídica de la firma electrónica.  Adiós al papel.

Nuestros archivos están dotados de las siguientes medidas de seguridad:

► Detección y extinción de incendios.

► Sectorización por zonas.

► Vigilancia pasiva y conexión a central de alarmas.

► Vigilancia por grabación de imágenes.

► Prevención de robos y agentes biológicos.

► Instalación eléctrica y estantes anti-incendios.

► Accesos controlados del personal.

► Cajas fuertes ingnífugas.

¿Necesitas más información sobre nuestros servicios?