Digitalización

Digitalizamos papel y microfilm

Digitalización de documentos

 

Nuestros hábitos profesionales debido en gran parte a la deslocalización del puesto de trabajo y al incremento de tiempos delante de un ordenador, han constatado la necesidad de la digitalización en las empresas en su sentido más amplio.

 

Y como tal, la digitalización de documentos importantes como facturas, albaranes, actas, expedientes, etc. y la custodia y acceso seguro y controlado a los datos, se plantea como necesario en estos momentos de cambio. 

 

La digitalización de documentos importantes se puede externalizar: desde la logística de recogida de cajas precintada en vehículos exclusivos, hasta el volcado final de datos son procesos controlados de forma segura para garantizar la seguridad y confidencialidad. 

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Además, si la empresa está en alguno de estos supuestos, es el momento oportuno para empezar o continuar con la transformación digital:

  • Un cambio de oficina a una nueva ubicación.
  • Las consultas a documentos son lentas y repetitivas.
  • El archivo de documentos está en varias ubicaciones diferentes.
  • El espacio útil de oficina es cada vez menor.
  • El personal no tiene acceso fácil a documentos importantes.
  • Cada departamento guarda sus documentos.
  • La seguridad y trazabilidad a los documentos no se puede garantizar.

…. etc.

 

 

La digitalización de los documentos puede ser:

 

  • Digitalización certificada. Se digitalizan los documentos con un software homologado por la Agencia Tributaria.
  • Digitalización standard. Igual que el anterior, sin utilizar el software homologado y añadiendo una firma digital y sello de tiempo de una Autoridad. Ver custodia de documentos.

 

Si uno de estos supuestos u otros similares es su caso particular, existen soluciones razonables e integrales para sus documentos y la gestión de éstos. Ver gestión documental.

 

Llevamos más de 30 años en la gestión documental y seguimos transformando la información en conocimiento.

 

Entidad asociada a Instituto Tecnológico de Informática (ITI)

 

Transformamos la información en conocimiento

Soluciones Profesionales de:

CONSULTORÍA
DOCUMENTAL

Organizamos los
procesos documentales
importantes de negocio.

GESTIÓN
DOCUMENTAL

Integramos legislación,
normativa, tecnología
y experiencia en la
gestión de contenidos.

CAPTURA DE DATOS

Identificamos, extraemos
y procesamos datos
específicos de sus documentos.

CUSTODIA

Archivamos y
gestionamos sus
documentos hasta
el fin de su vida útil.

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